Voici la procédure pas à pas pour configurer Tradeplace dans l'environnement Compusoft.
IMPORTANT : Au cours de cette procédure, certaines informations que vous avez déjà saisies dans le logiciel Compusoft vont vous être demandées. La raison de cette double saisie est que Tradeplace est un module additionnel et qu'il ne lit pas les données dans le logiciel Compusoft. Suivre cette procédure pas à pas vous assurera de vous enregistrer avec succès pour utiliser Tradeplace.
Etape 0 - Sécurisez vos contacts
Nous recommandons fortement que vous contactiez vos interlocuteurs chez charque fournisseurs avant de suivre la procédure d'enregistrement. Ce point est crucial pour que vous fournisseurs soient impliqués dans ce processus d'enregistrement car ils devront approuver votre demande pour activer la connexion.
Lorsque vous contactez un fournisseur, vous devez aussi vous assurer que vous avez toutes les informations requises :
- Vote code client chez le fournisseur
- les codes de vos adresses de livraison chez le fournisseur
Etape 1 - Accéder aux réglages
Pour accéder aux réglages du module Tradeplace, selectionnez : Modules supplémentaires/Tradeplace/Réglages dans le menu de l'application.
Ceci va ouvrir une fenêtre comme celle-ci :
Etape 2 - Entrée des informations de la société
Tradeplace est un module séparé de l'application. C'est pour cela qu'il faut indiquer de nouveau les informations de votre société.
Veuillez remplir tout les champs nécessaires.
Le pays que vous choisissez est le pays dans lequel les commandes seront envoyées aux fournisseurs. Faites attention à cette information afin que vos commandes soient envoyées dans la bonne entité de chaque fournisseur.
Etape 3 - Définir le Mode de production
Le logiciel Compusoft fonctionne toujours en production. Il y a une différence avec Tradeplace qui propose un environnement de test et un environnement de production.
Comme tout les tests d'intégration entre Tradeplace et Compusoft ont été réalisés, vous travaillerez en production. Il se peut néanmoins que vous ailliez besoin d'utiliser le mode Test avec Tradeplace à la demande d'un fournisseur. Pour cela, il suffit de revenir sur cet écran et changer la valeur.
Lors de votre enregistrement, veuillez sélectionner Production.
Etape 4 - Ajouter les fournisseurs
Catalogues et Codes Client
Vous devez maintenant ajouter les fournisseurs avec lesquels vous voulez utiliser les fonctionnalités Tradeplace. Comme nous l'avons vu dans l'étape 0, vous avez déjà contacter chaque fournisseur et vous avez les informations necessaires pour remplir cette partie.
Pour ajouter un fournisseur, cliquez simplement sur Ajouter un nouveau fournisseur
Ceci ouvrira une fenêtre dans laquelle vous allez entrer les données.
Vous devez tout d'abord sélectionner les catalogues Compusoft qui concernent le fournisseur que vous voulez ajouter. Par exemple : si un fournisseur n'a qu'un catalogue, choisissez le. Si un même fournisseur a deux catalogues dans le logiciel Compusoft, sélectionnez les deux. Dans l'exemple suivant, deux catalogues sont sélectionnés.
Une fois que vous avez sélectionné le(s) catalogue(s), sélectionnez le fournisseur qui distribue ce(s) catalogue(s).
Dans l'exemple suivant, un catalogue est sélectionné et le fournisseur correspondant est sélectionné.
Cette étape est cruciale pour envoyer vos commandes au bon fournisseur. Elle vous permet de lier les catalogues fournisseur Compusoft au fournisseur Tradeplace correspondant.
Maintenant, sélectionner le type de code que vous voulez utiliser lorsque vous envoyer votre code client au fournisseur. Tradeplace supporte deux types de code qui sont : OEM or GLN.
En résumé, le code OEM est votre code client dans le système du fournisseur. Vous avez un code client par fournisseur. GLN signifie 'Global Location Numbers'. Si vous utilisez un code GLN, vous enverrez le même code à tous les fournisseurs.
Enfin, ajoutez le code (OEM ou GLN) pour ce fournisseur. Vous devez avoir sécurisé ce point dnas l'étape 0.
Quand c'est terminé, cliquez sur Ajouter.
Destinataire
Aussitot que vous aurez cliqué sur Ajouter, une autre fenêtre s'ouvre pour remplir le destinaire comme suit :
Le destinataire est le point de livraison. Vous devez ajouter autant de destinataire que vous avez de point de livraison que vous souhaitez utiliser lors de vos commandes avec les fournisseurs Tradeplace. Il doit y avoir au moins un destinataire.
Comme pour le code client, vous devez entrer le type de code à utiliser (GLN ou OEM). Ensuite entrez le nom de la société et son adresse.
Quand tous les champs sont remplis, cliquez sur Ajouter.
La liste des destinataires créés vous est présentée. Vous pouvez cliquer sur Ajouter une nouvelle adresse de livraison si vous désirez en ajouter une. Sinon cliquez sur Fermer pour continuer.
Finalement
Les informations que vous avez entré (code client / destinataires) sont présentes sur l'ecran.
Vous pouvez cliquer sur Ajouter un nouveau fournisseur pour en créer un nouveau. Vous pouvez voir et modifier les informations avant de les envoyer en cliquant sur 
pour éditer le fournisseur et sur 
pour éditer les destinataires.
Etape 5 - Contacts
Vous devez aussi entrer des personnes de contact. Ceci est tres utile aux fournisseurs et à l'équipe Tradeplace pour qu'ils puissent contacter la bonne personne dans votre société.
Cliquez sur Ajouter un nouveau contact. Cela fera apparaitre une fenêtre comme suit :
Vous pouvez créer deux contacts (Principal ou Deuxième). Pour chaque contact que vous ajoutez, veuillez remplir tous les champs. E-mail et Numéro de téléphone sont important pour de futures communication. Enfin cliquez sur Ajouter.
Chaque fois que vous ajouterez un contact, il s'affichera sur l'écran.
Etape 6 - S'inscrire
Maintenant que vous avez entré toutes les informations nécessaires à votre enregistrement, vous pouvez vous inscrire. C'est une procédure semi-automatique, dans le sens où les fournisseurs doivent valider votre compte. Ce processus prend environ 24h. Pour s'assurer d'un service rapide, nous vous recommandons fortement de faire l'étape 0 afin que les fournisseurs soient dans l'attente de votre enregistrement et le valident rapidement.
Vous aurez ce message lors d'un enregistrement réussi :
